คำอธิบายข้อมูล (Data Dictionary)

คำอธิบายข้อมูล (Data Dictionary)

ในการเขียนแผนภาพการไหลของข้อมูล (Data Flow Diagram:DFD) เป็นการเขียนกระบวนการทำงานต่างๆ ในระบบงาน แต่รายละเอียดของข้อมูลต่างๆ ที่ปรากฏในระบบงาน แผนภาพการไหลของข้อมูล(DFD) ไม่สามารถนำเสนอได้ทั้งหมด ดังนั้นในการวิเคราะห์และออกแบบระบบจึงต้องมีการเขียนคำอธิบายข้อมูล (Data Description) หรือพจนานุกรมข้อมูล (Data Dictionary) ซึ่งเป็นการเก็บรวบรวมข้อมูลทั้งหมด รายละเอียด คำอธิบายข้อมูลต่างๆ ในระบบงาน พจนานุกรมข้อมูลอาจแยกเขียนได้ดังต่อไปนี้ • พจนานุกรมโครงสร้างข้อมูล (Data Structure Dictionary)  • พจนานุกรมกระแสการไหลของข้อมูล (Data Flow Dictionary) • พจนานุกรมแหล่งการเก็บข้อมูล (Data Store Dictionary) • พจนานุกรมหน่วยงานภายนอกระบบ (External Entity Dictionary) Data Structure Dictionary พจนานุกรมโครงสร้างข้อมูลเป็นการเขียนคำอธิบายหรือรายละเอียดของข้อมูลโครงสร้าง (Data Structure) ว่าประกอบไปด้วยข้อมูลย่อยหรือข้อมูลเดี่ยว(Data Element) อะไรบ้าง เพื่อความเข้าใจในระบบงานให้ชัดเจนมากขึ้น สัญลักษณ์ที่ใช้ในพจนานุกรมโครงสร้างข้อมูล สัญลักษณ์ ความหมาย = + [ทางเลือกที่1 ทางเลือกที่2...] Max {ส่วนประกอบ} Min (ส่วนประกอบ) * COMMENT * เท่ากับ และ ให้เลือกเพียงอันใดอันหนึ่ง ทำซ้ำจากจำนวนต่ำสุดถึงสูงสุด   ส่วนประกอบนี้จะมีหรือไม่ก็ได้ หมายเหตุ ให้เขียนอยู่ภายในเครื่องมือ *...* ตารางที่1 แสดงสัญลักษณ์ในการเขียนพจนานุกรมข้อมูล ตัวอย่าง สัญลักษณ์เท่ากับ ใช้เขียนอธิบายว่าข้อมูลที่อยู่ทางซ้ายมือแยกย่อยลงได้เป็นข้อมูลย่อยๆ ทางขวามือ โดยมีเครื่องหมาย "+" หมายถึง"และ" ตัวอย่างเช่น ที่อยู่ผู้ขาย = ถนน + จังหวัด + รหัสไปรษณีย์ สัญลักษณ์ [ ] หมายถึงให้เลือกหนึ่งจากตัวเลือกที่มีมากกว่าหนึ่ง เช่น เกรด = [A B+ B C+ C D+ D E I] * เกรดหมายถึงผลการเรียนในแต่ละวิชา * สัญลักษณ์ { } การทำซ้ำสำหรับข้อมูลตัวหนึ่ง หรือกลุ่มของข้อมูลชุดหนึ่งนอกจากนั้นจะมีข้อความกำกับว่า "max" และ "min" หมายความว่าทำซ้ำจากจำนวนน้อยที่สุด (min) ไปถึงจำนวนมากที่สุด (max) ครั้ง ตัวอย่างเช่น ใบสั่งซื้อ = ชื่อบริษัทที่ชื้อสินค้า + {ชื่อสินค้า+หน่วยสินค้า+จำนวน+ราคา} Data Flow Dictionary พจนานุกรมสำหรับการไหลของข้อมูลเป็นการเขียนอธิบายรายละเอียดของข้อมูลที่ปรากฎในแต่ละเส้นการไหลของข้อมูล (Data Flow) ในแผนภาพการไหลของข้อมูล เช่น ข้อมูล ชื่อข้อมูล รายละเอียด จาก ถึง ... .... ... ... ... ... ... ... ... ... ตารางที่ 2 แสดง Data Flow Dictionary Data Store Dictionary พจนานุกรมสำหรับการเก็บข้อมูล เป็นการเขียนคำอธิบายแหล่งเก็บข้อมูลที่เกิดขึ้นในระบบงานซึ่งจะรวมทั้งแฟ้ม ที่เป็นเอกสาร และแฟ้มที่จัดเก็บในเครื่องคอมพิวเตอร์ โดยจะดูได้จากแผนภาพการไหลของข้อมูล (Data Flow Dictionary : DFD)  ตัวอย่างการเขียนพจนานุกรมสำหรับการเก็บข้อมูลดังตัวอย่าง ชื่อแฟ้ม ความหมาย รายละเอียด ความหมาย PROD_MAS.DBF แฟ้มผลิตภัณฑ์ Prod_code Prod_name Prod_size Batch_size Price Mat_cost Prod_inv Prod_safe Back_ord รหัสสินค้า ชื่อสินค้า ขนาดบรรจุ ขนาดการผลิต ราคาขาย ราคาต้นทุนวัตถุดิบ จำนวนของคงคลัง Safety Stock จำนวนค้างส่ง BMAT_MAS.DBF แฟ้มสูตรการผลิต Prod_code Mat_code Mat_use รหัสสินค้า รหัสวัตถุดิบ จำนวนใช้วัตถุดิบ ตารางที่ 3 แสดงตัวอย่างพจนานุกรมสำหรับการเก็บข้อมูลในระบบงานวางแผนการผลิต    ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นี่ค่ะ >> http://www.bcoms.net/system_analysis/lesson61.asp ..ศิริพร ประวิสารัตน์..